Ergänzende Datenschutzerklärung zum Verkehrszeichen-Planer
Der Verkehrszeichen-Planer ist ein webbasierter Online-Dienst, mit dem Nutzer Verkehrszeichenpläne erstellen, bearbeiten und verwalten sowie projektbezogene Unterlagen und Dokumente erstellen und speichern können.
Der Verkehrszeichen-Planer wurde entwickelt und wird vertrieben vom Deichmann+Fuchs Verlag. Der Deichmann+Fuchs Verlag ist eine Marke der Walhalla Mediengruppe.
Verantwortlich ist:
Walhalla Mediengruppe
Walhalla u. Praetoria Verlag GmbH & Co. KG
Haus an der Eisernen Brücke
D-93042 Regensburg
Tel.: 0941 5684-0
E-Mail: walhalla@walhalla.de
Datenschutzauskünfte: datenschutz@walhalla.de
Nachfolgend informieren wir Sie über die Datenverarbeitungen, die speziell bei der Nutzung des Verkehrszeichen-Planers erfolgen.
1. Benutzerkonto, Anmeldung und Zugangsberechtigung
Für die Nutzung des Verkehrszeichen-Planers ist grundsätzlich eine Zugangsberechtigung erforderlich. Soweit ein persönlicher Zugang verwendet wird, verarbeiten wir insbesondere die für die Anmeldung erforderlichen Daten, beispielsweise Benutzerkennung bzw. E-Mail-Adresse, sowie Informationen zur bestehenden Nutzungsberechtigung.
Für die Nutzung des Verkehrszeichen-Planers gelten daher ergänzend die allgemeinen Hinweise dieser Datenschutzerklärung, insbesondere die Informationen zu Registrierung und Kundenkonto sowie zur Nutzung unserer Online-Dienste: www.walhalla.de/datenschutz
Bei der Anmeldung wird automatisiert geprüft, ob für den jeweiligen Zugang eine Berechtigung zur Nutzung des Verkehrszeichen-Planers besteht.
Darüber hinaus können technische Informationen über den Anmeldevorgang verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Informationen über das verwendete Endgerät und den Browser. Diese Daten dienen insbesondere der technischen Bereitstellung des Dienstes sowie der Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme und der Verhinderung einer missbräuchlichen Nutzung.
Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung des Verkehrszeichen-Planers, Authentifizierung der Nutzer, Prüfung der Nutzungsberechtigung sowie Gewährleistung der Sicherheit des Online-Dienstes.
Rechtsgrundlagen: Soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung des vertraglich vereinbarten Online-Dienstes erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die Verarbeitung von Daten zur Gewährleistung der IT- und Systemsicherheit erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und störungsfreien Betrieb des Dienstes gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Weitere Informationen zur Registrierung und Nutzung unserer Online-Dienste finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
2. Erstellung und Verwaltung von Projekten
Im Verkehrszeichen-Planer können Nutzer eigene Projekte anlegen, bearbeiten, speichern und löschen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Projektbezeichnung und Projektstammdaten
- Orts- und Adressangaben
- Inhalte erstellter Verkehrszeichenpläne
- verwendete Verkehrszeichen und sonstige Planelemente
- Stücklisten und projektbezogene Angaben
- vom Nutzer eingegebene Texte und Beschreibungen
- projektbezogene Dokumente und Dateien sowie
- weitere vom Nutzer freiwillig innerhalb eines Projekts hinterlegte Informationen via Hochladen von Bildern und Dokumenten
Die Daten werden verarbeitet, um die vom Nutzer angelegten Projekte bereitzustellen, dauerhaft zu speichern und eine spätere Bearbeitung zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Funktionen des Verkehrszeichen-Planers und damit zur Erfüllung des jeweiligen Nutzungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
3. Personenbezogene Daten innerhalb von Projekten
Nutzer können innerhalb des Verkehrszeichen-Planers selbst Inhalte eingeben oder Dokumente/Bilder hochladen. Diese Inhalte können personenbezogene Daten enthalten, beispielsweise wenn ein Nutzer personenbezogene Angaben in Projektbezeichnungen, Freitextfelder, Dokumente oder verkehrsrechtliche Anordnungen aufnimmt.
Soweit Nutzer im Rahmen des Verkehrszeichen-Planers personenbezogene Daten eingeben haben wir hierauf keinen Einfluss, sodass die Nutzer diesbezüglich als eigene Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO anzusehen sind. Wir verarbeiten diese Daten nach Maßgabe der mit dem Nutzer als unser Kunde geschlossenen Vereinbarungen zur Nutzung der Funktionen des Verkehrszeichenplaners.
Der jeweilige Kunde bleibt in diesen Fällen Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Der Nutzer sollte daher auf die Eingabe und Verarbeitung personenbezogener Daten oder auch geheim zuhaltender Daten so weit wie möglich verzichten.
Betroffene Personen, deren personenbezogene Daten von einem unserer Kunden innerhalb des Verkehrszeichen-Planers verarbeitet werden, sollten sich zur Wahrnehmung ihrer Datenschutzrechte grundsätzlich an den jeweiligen Kunden wenden. Soweit erforderlich, unterstützen wir unsere Kunden bei der Erfüllung ihrer datenschutzrechtlichen Pflichten.
4. Hochladen und Speichern von Dokumenten und Bildern
Der Verkehrszeichen-Planer ermöglicht es Nutzern, eigene Dateien, insbesondere Bilder und PDF-Dokumente, hochzuladen und Projekten zuzuordnen.
Die hochgeladenen Dateien werden auf unseren Systemen bzw. auf Systemen der von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter gespeichert und verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung der jeweiligen Funktionen erforderlich ist.
Nutzer sind dafür verantwortlich, nur solche personenbezogenen Daten und Dokumente in den Verkehrszeichen-Planer einzustellen, zu deren Verarbeitung sie berechtigt sind.
Speicherort: Azure Tenant, Standort Germany West Central. Alle Ressourcen werden dadurch in Deutschland gehostet.
Rechtsgrundlage: Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung zur Bereitstellung des Dienstes gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
5. Erstellung verkehrsrechtlicher Anordnungen und weiterer Dokumente
Mit dem Verkehrszeichen-Planer können projektbezogene Dokumente, insbesondere Unterlagen für verkehrsrechtliche Anordnungen und Stücklisten, erstellt und bearbeitet werden.
Hierbei werden die vom Nutzer eingegebenen bzw. im jeweiligen Projekt gespeicherten Angaben verarbeitet und, soweit dies für die jeweilige Funktion vorgesehen ist, in das zu erstellende Dokument übernommen.
Die vom Nutzer eingegebenen Inhalte können personenbezogene Daten enthalten. Soweit diese Daten Personen betreffen, die nicht selbst Nutzer des Verkehrszeichen-Planers sind, bestimmt grundsätzlich der jeweilige Kunde den Zweck der Verarbeitung und ist für die Verarbeitung Verantwortlicher.
6. Kartendarstellung, Adresssuche und Geodaten
Für die Erstellung von Verkehrszeichenplänen stellt der Verkehrszeichen-Planer Karten- und Geodaten zur Verfügung.
Wir binden hierzu Kartenkacheln des externen Kartendienstes OpenStreetMap ein und benutzen für die Adress-/Ortssuche Nominatim. Beide Dienste werden betrieben von der OpenStreetMap Foundation (siehe dazu: https://www.openstreetmap.de/osm/). Es gelten die Datenschutzbestimmungen der OpenStreetMap Foundation: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
Bei der Nutzung der Kartenfunktion werden die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Browser-/Geräteinformationen (insbesondere User-Agent), Referrer sowie Informationen über die angeforderten Kartenkacheln bzw. den dargestellten Kartenausschnitt an die Infrastruktur der OpenStreetMap Foundation übermittelt.
Bei der Adress-/Ortssuche mit Nominatim werden die vom Nutzer eingegebenen Suchbegriffe bzw. Adressdaten unmittelbar vom Browser an Nominatim übertragen. Die IP-Adresse des Nutzers fällt dabei ebenfalls an.
Zweck der Verarbeitung: Darstellung und Auswahl geografischer Bereiche sowie Bereitstellung der für die Erstellung eines Verkehrszeichenplans erforderlichen Kartenfunktionen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technische Bereitstellung und Optimierung der Anwendung)
7. Technische Protokollierung und Systemsicherheit
Beim Aufruf und bei der Nutzung des Verkehrszeichen-Planers werden auch Protokolldaten erhoben. Sie werden nur für die Laufzeit der jeweiligen Sitzung gespeichert:
- Webserver-Access-Log (erhobene Felder: Absender-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, Referrer, User-Agent, übertragene Datenmenge)
- Application-Log (erhobene Felder: Zeitpunkt, Schweregrad, Fehler bei Login-Vorgängen und Requests; im Login-Vorgang zusätzlich eine Vorgangs-ID und die Nutzerkennung des Identity Providers. Zugangstokens werden ausdrücklich maskiert und nicht protokolliert)
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung des Verkehrszeichen-Planers, zur Fehleranalyse sowie zur Gewährleistung der Verfügbarkeit, Integrität und Sicherheit unserer Systeme und zur Erkennung bzw. Abwehr einer missbräuchlichen Nutzung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, funktionsfähigen und störungsfreien Betrieb unserer IT-Systeme.
8. Speicherung und Löschung von Projekten
Die im Verkehrszeichen-Planer angelegten Projekte werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies zur Bereitstellung des Online-Dienstes und zur Erfüllung des jeweiligen Nutzungsverhältnisses erforderlich ist.
Vom Nutzer gelöschte Projekte oder Pläne können zunächst in einen Bereich für gelöschte Projekte verschoben werden und dort für einen bestimmten Zeitraum wiederherstellbar bleiben. Bei einer endgültigen Löschung durch den Nutzer werden die betreffenden Daten aus dem unmittelbar verfügbaren Produktivsystem gelöscht.
Mit Beendigung des Vertragsverhältnisses ist der mit der Speicherung verfolgte Zweck entfallen, so dass nach Ablauf der Vertragsfrist eine Löschung der im Verkehrszeichen-Planer vorhandenen Projekte und Pläne des Kunden durch den Verlag erfolgt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere für Vertrags- und Abrechnungsdaten, bleiben hiervon unberührt.
9. Hosting und technische Dienstleister
Für den Betrieb des Verkehrszeichen-Planers setzen wir Dienstleister ein, die uns bei der programmtechnischen Entwicklung sowie beim Hosting, Wartung und Sicherstellung des technischen Betriebs unterstützen. Der Serverstandort ist Deutschland. Entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge sind geschlossen.
Die OpenStreetMap Foundation (OSM) hat ihren Sitz im Vereinigten Königreich. Die Bereitstellung der Kartenkacheln erfolgt über eine verteilte Server- bzw. CDN-Infrastruktur. OSM weist ausdrücklich darauf hin, dass die OSM Foundation bei der Nutzung ihrer Dienste eigenständig Verantwortliche ist und keinen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Nutzern ihrer Dienste abschließt.
Innerhalb der Walhalla Mediengruppe erhalten nur diejenigen Stellen und Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bereitstellung, Administration, Wartung oder Unterstützung des Verkehrszeichen-Planers benötigen.
Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben ist.
